Trường Tiểu họcThanh Ngọc

1 Tổng quan hệ thống

Hệ thống Hồ sơ số là nền tảng quản trị số tích hợp 3 module: Hồ sơ số, Sổ chủ nhiệm điện tử và Quản lý chất lượng giáo dục. Dữ liệu lưu trữ trên Google Sheets, giao diện web truy cập mọi lúc, mọi nơi.

• Trang chủ: hiển thị tên trường, địa chỉ, thống kê (CB/GV/NV, Học sinh, Lớp học, Hồ sơ số), slideshow hình ảnh và 6 card truy cập nhanh
• Menu desktop: 4 mục (Trang chủ, Hồ sơ số, Hướng dẫn, Quản trị). Trên điện thoại: nút ☰ mở menu đầy đủ 10 mục
• Không cần đăng nhập để xem trang chủ, hồ sơ số, năng lực GV, học bạ số. Chỉ cần đăng nhập khi vào Sổ CN hoặc QL Chất lượng

2 Hồ sơ số

Danh mục 148 hồ sơ tổ chức 3 tầng lồng nhau: 10 mục lớn → nhóm con → hồ sơ lá. Click để mở/đóng. Hồ sơ có link Drive hiện nút Mở màu xanh, chấm xanh = đã có, chấm xám = chưa có.

• Ô tìm kiếm ở đầu trang lọc nhanh theo tên hoặc mã hồ sơ
• Admin có thể cập nhật link Drive và trạng thái hồ sơ từ trang Quản trị

3 Quản lý chất lượng (Nhập điểm)

Đây là module chính để GV nhập kết quả đánh giá HS theo Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT. Quy trình 6 bước:

• Bước 1: Click QL Chất lượng → Đăng nhập (Họ tên + Mật khẩu). GV bộ môn dùng mật khẩu môn, GVCN dùng mật khẩu lớp, Admin dùng mật khẩu chung
• Bước 2: Chọn Kỳ đánh giá (GK1 / CK1 / GK2 / CN) ở sidebar trái
• Bước 3: Chọn Khối → Lớp. GV chỉ thấy lớp mình được phân công
• Bước 4: Nhập mức đánh giá — Click ô để xoay T→H→C (môn học) hoặc T→Đ→C (NL/PC). Trên điện thoại: hiển thị dạng card từng HS, vuốt ngang chuyển HS
• Bước 5: Nhập điểm KTĐK (1-10, số nguyên) — Chỉ Toán + T.Việt. Khối 1-3: CK1+CN; Khối 4-5: cả 4 kỳ
• Bước 6: Nhấn Lưu lên Sheets. Nút Xếp loại CN tự động tính HTXS/HTT/HT/CHT theo Điều 9 TT27

Nhận xét: Click nút ✏️ mỗi dòng → mở modal chi tiết → chọn từ Ngân hàng nhận xét mẫu hoặc nhấn 🤖 AI Nhận xét để tự động tạo.

Xuất/Nhập Excel: Nút Xuất mẫu tải file Excel có sẵn danh sách HS + cột môn. GV nhập trên Excel rồi Nhập từ Excel upload lại.

4 Sổ Chủ nhiệm

GVCN đăng nhập → thấy danh sách lớp theo khối → click vào lớp → trang chi tiết với:

• Sidebar trái: avatar lớp, tên GVCN, sĩ số, menu (Tổng quan / Danh sách HS / Thống kê)
• 3 card thống kê: Sĩ số (Nam/Nữ) | GVCN | Năm học
• Thông tin lớp: bảng (Trường, Lớp, GVCN, Sĩ số, Địa chỉ)
• Danh sách HS: bảng đầy đủ (TT, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Phụ huynh, SĐT). Click tên HS → xem Học bạ

5 Học bạ số

Tra cứu học bạ của 445 học sinh. Tìm theo tên, mã HS hoặc lọc theo lớp. Click vào tên → modal học bạ chi tiết:

• Header tím: Họ tên, Lớp, Ngày sinh, Giới tính
• 4 ô thông tin: Chiều cao, Cân nặng, Nghỉ có phép, Nghỉ không phép
• Bảng Môn học: Mức đạt (badge T/H/C) + Điểm KTĐK + Nhận xét (input)
• Bảng NL & PC: 3 năng lực + 5 phẩm chất
• 4 nút: Đóng | Xuất PDF | 🤖 AI Nhận xét | Lưu

6 Phân quyền giáo viên

Hệ thống phân quyền qua 3 cột trong sheet GIAO_VIEN:

• Mat_khau: mật khẩu đăng nhập riêng (VD: gv_1a, gv_nn, admin)
• Mon_day: môn được phép nhập (ALL = tất cả, hoặc tên môn cụ thể)
• Lop_day: lớp được phép thấy (ALL = tất cả, hoặc danh sách lớp: 1A,2A,3A)

GVCN (Mon_day=ALL, Lop_day=1 lớp): nhập tất cả môn + NL/PC cho lớp mình. GV bộ môn (Mon_day=Ngoại ngữ): chỉ cột Ngoại ngữ sáng, các cột khác mờ khóa. Admin: tất cả.

7 Hỏi & Đáp thường gặp

❓ Xem trên điện thoại được không?

Được. Giao diện tự responsive. Trang nhập điểm chuyển sang dạng card từng HS trên mobile, rất thuận tiện.

❓ Admin đã đăng nhập ở Quản trị, vào QL CL có phải đăng nhập lại không?

Không. Hệ thống tự nhận diện admin đã xác thực và bypass form đăng nhập.

❓ Điểm KTĐK nhập thang mấy?

Số nguyên từ 1 đến 10 (đúng chuẩn SMAS và TT27). Khối 1-3: chỉ CK1 + CN. Khối 4-5: cả 4 kỳ.

❓ Xếp loại cuối năm tự động như thế nào?

Chọn kỳ CN → nhấn nút 🪄 Xếp loại CN → hệ thống tự tính theo Điều 9 TT27: HTXS (≥9 điểm), HTT (≥7), HT (≥5), CHT.

❓ Dữ liệu lưu ở đâu?

Google Sheets. Khi GV nhấn Lưu, dữ liệu ghi trực tiếp vào sheet DIEM. Reload trang (F5) để đồng bộ lại.